Упрощенная процедура поступления в магистратуру

Posted on Posted in абитуриентам, поступление

Приемная комиссия ННИ КМПФМ предлагает абитуриентам, которые успешно завершили обучение на бакалавра в НТУ “ХПИ”, продолжить обучение в магистратуре по той же специальности. И для этого в приемной комиссии создали упрощенную процедуру подачи документов: вам нужно послать в приемную комиссию только мотивационное письмо и заявление на поступление, подписанные вашей собственной цифровой подписью физического лица (она еще называется квалификационной электронной подписью — КЭП).
Шаблон заявления и пример его заполнения прилагаются.

Распечатайте бланк заявления на одном листе с обеих сторон и заполните по образцу. Если возможности распечатать шаблон нет – необходимо составить заявление полностью от руки (т.е. весь текст, который напечатан в шаблоне написать ручкой, в разделах где нужно указать ту или иную опцию крестиком – записать от руки только ту опцию, которую вы хотите выбрать, другую опцию не писать). Заполненный бумажный вариант сохраняете – когда появится возможность, его нужно будет предоставить в приемную комиссию (дирекцию института).
Заполненный бланк заявления следует отсканировать (или сфотографировать по смартфону) – создать электронную копию.

Отнеситесь к вопросу создания электронных копий очень ответственно! Копии должны быть контрастными, четкими и фронтально ориентированными, качество копий должно быть достаточным, чтобы однозначно установить рукописную информацию, формат представления электронной копии должен быть таким, чтобы файл можно было просмотреть стандартными средствами операционной системы ПК. Рекомендуем предоставлять в приемную комиссию электронные версии документов в формате PDF. Для создания электронных копий документов следует использовать либо офисные средства сканирования, либо мобильный телефон (смартфон), но рекомендуем воспользоваться специальными приложениями: например, FastScanner, Adobe Scan, Tiny Scanner, MS Lens и подобными.

Для составления мотивационного письма можно использовать шаблоны, которые предложены на отдельной странице для абитуриентов. В отличие от заявления, мотивационное письмо можно составить полностью в электронном виде, распечатывать его не нужно. Кроме того, текст письма должен быть копируемым: работникам приемной комиссии нужно будет вводить текст письма в специальное текстовое поле базы ЄДБО. Поэтому Ваше мотивационное письмо можно оставить в формате DOCX, или сконвертировать его в формат PDF с возможностью выделения и копирования текста.

Электронные документы следует подписать электронной подписью (КЭП). Если у вас его нет – вам будет необходимо его создать. Это не сложно и бесплатно (при определенных условиях зависит от выбранного авторизованного центра выпуска сертификатов). Как создать свою цифровую подпись вы можете узнать в соответствующей публикации на сайте Минцифры (обратите внимание на предоставленные полезные ссылки). Если вы уже являетесь клиентом ПриватБанка, то сертификат для цифровой подписи вы сможете получить бесплатно онлайн буквально за несколько минут. Чтобы ознакомиться с возможностями использования цифровой подписи, получить сертификат и быстро подписать любой документ, зайдите на соответствующую страницу на сайте ПриватБанка. Воспользоваться полученным сертификатом можно также на соответствующей странице государственного портала «Дія».

Система подписания позволяет подписывать все документы вместе, весь набор файлов, но рекомендуем не использовать цифровые подписи многих файлов в формате архивов (ASIC) – часто с такими пакетами возникают трудности считывания. Рекомендуем использовать формат подписи CAdES (.p7s) – с ним возникает меньше всего проблем при последующей проверке и обработке (извлечении подписанных версий документов), но этой подписью скрепляется каждый файл отдельно. Следовательно, оба документа должны быть переведены в электронный формат (файлы PDF) и каждый из них скреплен электронной цифровой подписью (КЭП) абитуриента (файлы формата .p7s).

Инструкции по подписанию смотрите в следующем файле:
Инструкция по наложению цифровой подписи (КЭП)

Мотивационное письмо и подписанное заявление, подписанное с помощью КЭП, просим отправлять на электронную почту приемной комиссии ИКМ: vstup.ikm@khpi.edu.ua. В теме письма просьба указать: поступление в магистратуру.