Третий год подряд НТУ ХПИ вынужден много задач выполнять в дистанционном режиме. Это касается не только учебного процесса (проведение занятий, организация текущего и итогового контроля, защита дипломных работ и т.п.), но и научной, методической и организационной работы. В этих условиях кафедра «Компьютерная инженерия и программирование» особое внимание уделяет разработке и хранению электронных документов.
Так, сотрудниками кафедры КИП был разработан электронный вариант индивидуального плана преподавателя в виде шаблона, который удобно заполнять и хранить на электронных ресурсах кафедры, а также легко печатать. Особенностью шаблона является заполнение некоторых полей из списка возможных значений (например, должность, ученая степень, ученое звание, и т.д.). Также индивидуальный план содержит дополнительный лист с данными подсчета общей нагрузки с указанием погрузки по основным видам работ (учебная, методическая, научная и организационная). Все суммы в шаблоне подсчитываются автоматически, а при отклонении от нормы времени есть соответствующие подсказки.
Такое решение не случайно. Кафедра КИП имеет многолетний опыт разработки различных информационных технологий. Она ведет подготовку более 700 студентов и около 25-30 аспирантов по специальности 123 «Компьютерная инженерия» ежегодно. На кафедре КИП работают около 40 штатных преподавателей и более 10 совместителей, поэтому задача распределения учебной нагрузки достаточно трудоемкая задача.
Сотрудниками и студентами кафедры КИП была разработана автоматизированная система распределения учебной нагрузки между преподавателями, которая прошла апробацию и используется много лет. В этом году был разработан и внедрен новый модуль автоматизированной системы, позволяющий автоматически заполнять раздел учебной нагрузки в индивидуальном плане, а также ряд других полей, например ФИО, часть методической работы и т.д.
Разработки кафедры КИП позволяют ускорить процесс распределения нагрузки, избежать много ошибок при заполнении индивидуального плана, легко адаптировать шаблон в соответствии с изменениями, вносимыми в перечень работ согласно нормативно-правовой базе и положениями НТУ «ХПИ», а ответственным за учебно-методическую, научную и организационную работу кафедры легко проверять.
.
Ответственная за разработку и учебную часть индивидуального плана преподавателя –
Филатова Анна Евгеньевна, заместитель заведующего кафедрой КИП по научной работе