Положення про етичні норми

Публікаційна етика та редакційна політика

1. Загальні принципи

Редакційна колегія журналу у своїй діяльності керується принципами та рекомендаціями Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics, COPE), зокрема «Принципами прозорості та найкращих практик наукових публікацій» (СОРE/DOAJ/OASPA / WAME). Журнал також підтримує декларацію DORA (Declaration on Research Assessment) щодо оцінювання наукових досліджень. Процедура рецензування та рішення про публікацію ґрунтуються виключно на науковій якості рукопису й відповідності тематиці журналу, незалежно від статі, громадянства, установи, раси чи релігійних поглядів авторів.

Журнал не співпрацює з фізичними та юридичними особами, що є резидентами держав-агресорів або держав-окупантів (Росія, Білорусь), перебувають під міжнародними санкціями або мали підтверджені факти науково-технічної співпраці після 24 лютого 2022 року.

2. Зобов’язання авторів

Подаючи рукопис, автори підтверджують, що:

• рукопис є оригінальним; усі запозичені фрагменти оформлені з посиланнями;
• стаття не публікувалася раніше і не перебуває на розгляді в іншому виданні;
• усі особи, що зробили суттєвий науковий внесок, зазначені як автори;
• усі джерела фінансування дослідження задекларовані.

3. Конфлікт інтересів

Автори повинні розкривати будь-які фінансові чи особисті стосунки, які можуть бути сприйняті як такі, що вплинули на результати дослідження. У разі відсутності конфлікту інтересів у тексті рукопису зазначається: «Автори заявляють про відсутність конфлікту інтересів».

4. Плагіат та самоплагіат

Журнал дотримується політики нульової толерантності до плагіату. Усі рукописи проходять перевірку на наявність запозичень за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Виявлення плагіату, маніпуляцій з цитуванням або дублювання публікацій є підставою для негайного відхилення рукопису.

5. Політика рецензування

Усі рукописи проходять процедуру подвійного «сліпого» рецензування. Рецензенти зобов’язані дотримуватися конфіденційності та об’єктивності, оцінювати роботу без особистої упередженості.

6. Конфіденційність

Редакція забезпечує конфіденційність усієї інформації про подані рукописи. Будь-яке використання неопублікованих даних рецензентами або редакцією, а також передача рукописів третім особам, чиє використання ШІ-інструментів може порушити конфіденційність рукопису, заборонено.

7. Скарги та апеляції

Автор, не згодний з рішенням редакції, може подати аргументовану апеляцію на e-mail відповідального редактора протягом 30 календарних днів від дати отримання рішення. Скарги щодо порушень публікаційної етики (плагіат, фальсифікація даних, порушення авторства тощо) подаються на адресу е-mail: oleksii.vodka@khpi.edu.ua. Редакція розглядає скарги відповідно до рекомендацій СОРЕ та надає відповідь протягом 30 робочих днів. Анонімні скарги без наукового обґрунтування не розглядаються. Редакція гарантує конфіденційність особи скаржника.

8. Відповідальність редакції

Редакційна колегія зобов’язана: розглядати всі рукописи об’єктивно і своєчасно; забезпечувати конфіденційність процесу рецензування; реагувати на виявлені порушення публікаційної етики; не допускати впливу будь-яких інтересів на редакційні рішення. Журнал не співпрацює з фізичними та юридичними особами, що є резидентами держав-агресорів або держав-окупантів (Росія, Білорусь), перебувають під міжнародними санкціями або мали підтверджені факти науково-технічної співпраці після 24 лютого 2022 року.

9. Контроль обсягу публікацій

В одному випуску (номері) журналу автор може опублікувати не більше двох статей (однієї як одноосібний автор та однієї у співавторстві, або двох у співавторстві).

Порядок ретракції та виправлення

Порядок ретракції та виправлення опублікованих статей

1. Підстави для ретракції

Редакційна колегія може ухвалити рішення про ретракцію (відкликання) опублікованої статті в таких випадках: виявлено плагіат або дублікат публікації; доведено фальсифікацію або фабрикацію наукових даних чи результатів; підтверджено недобросовісне авторство (ghost authorship / gift authorship / почесне авторство); виявлено незадекларований конфлікт інтересів; доведено незадеклароване або заборонене використання інструментів ШІ; встановлено, що процес рецензування або подання рукопису було скомпрометовано.

2. Виправлення (Corrigendum / Erratum)

Виправлення публікується, якщо виявлена помилка не впливає на основні результати та висновки, проте може ввести читачів в оману. Типові підстави: незначні технічні помилки у формулах, таблицях або рисунках; зміна складу авторів за наявності обґрунтування; незадекларований конфлікт інтересів, що не впливає на результати.

3. Процедура

Виявлена помилка або порушення повідомляються авторам або редактором протягом 5 робочих днів. Авторам надається можливість надати пояснення та/або заперечення протягом 30 календарних днів. Редколегія приймає рішення (залишити / виправити / відкликати / видалити). Відкликані статті залишаються в архіві з чітким позначенням «РЕТРАКТОВАНО», датою і причиною ретракції. Повідомлення про ретракцію публікується у відкритому доступі; метадані оновлюються в CrossRef та інших базах даних, де індексується журнал. Незгода авторів з рішенням редколегії не може зупинити або затримати процес ретракції.

4. Видалення статті

У виняткових випадках (стаття порушує конфіденційність особи, є предметом судового рішення, становить загрозу безпеці) може бути видалено повний текст статті. Метадані (назва, анотація, відомості про авторів, список джерел) та повідомлення про видалення залишаються опублікованими.

Політика архівування та довготривалого зберігання у відкритому доступі

1. Загальні положення

Журнал забезпечує довготривале зберігання та постійний відкритий доступ до всіх опублікованих матеріалів відповідно до принципів Diamond Open Access. Політика архівування спрямована на гарантування збереження наукового контенту незалежно від можливих технічних збоїв, припинення діяльності видавця або інших форс-мажорних обставин.

2. Репозитарії та платформи зберігання

Опубліковані статті депонуються в таких репозитаріях та архівних системах:

• LOCKSS / CLOCKSS — децентралізована мережа бібліотек, що забезпечує розподілене зберігання та відновлення контенту в разі його втрати;
• PKP Preservation Network (PKP PN) — мережа збереження даних, інтегрована з платформою OJS, яка автоматично архівує всі випуски журналу;
• Національний репозитарій академічних текстів (НРАТ) — депонування відповідно до вимог МОН України;
• Інституційний репозитарій НТУ «ХПІ» — зберігання на рівні університету з резервним копіюванням;

3. Технічні засоби забезпечення зберігання

Для забезпечення цілісності та довговічності архівних матеріалів застосовуються такі технічні рішення:

• Формати файлів — усі статті публікуються у форматі PDF/A (ISO 19005), що є міжнародним стандартом довготривалого архівування електронних документів;
• Постійні ідентифікатори — кожній статті присвоюється унікальний DOI (Digital Object Identifier) через агентство Crossref, що гарантує постійне посилання незалежно від зміни URL;
• Метадані — структуровані метадані в стандартах Dublin Core, OpenAIRE та CrossRef передаються до міжнародних агрегаторів і забезпечують індексування та виявлення публікацій;
• Версіонування — усі версії рукопису (препринт, прийнята версія, опублікована версія) зберігаються окремо з відповідним маркуванням.

4. Гарантії доступності

Журнал надає такі гарантії постійного відкритого доступу до опублікованих матеріалів:

• Відсутність ембарго — усі статті є загальнодоступними з моменту публікації без будь-якого терміну затримки;
• Відсутність плати за читання — доступ до повних текстів статей є безкоштовним для будь-якого користувача без необхідності реєстрації чи передплати;
• Ліцензія Creative Commons — усі статті публікуються під ліцензією CC BY 4.0, що дозволяє вільне поширення, копіювання та адаптацію за умови зазначення авторства;
• Відновлення доступу — у разі тимчасової недоступності сайту журналу повний доступ до матеріалів забезпечується через репозитарії LOCKSS/CLOCKSS та PKP PN;
• Політика збереження при закритті — у разі припинення діяльності журналу всі архівні матеріали передаються до PKP PN для забезпечення безперервного доступу;
• Індексування — метадані публікацій передаються до Google Scholar, OpenAIRE та інших агрегаторів, що забезпечує виявлення статей незалежно від сайту журналу.

5. Відповідність міжнародним стандартам

Політика архівування журналу відповідає таким міжнародним вимогам та рекомендаціям:

• Принципи FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) — усі публікації та пов’язані набори даних відповідають критеріям відтворюваності та повторного використання;
• Рекомендації OpenAIRE — метадані передаються до інфраструктури відкритої науки Єврокомісії;
• Політика Crossref — реєстрація DOI та метаданих відповідно до стандартів агентства.

Політика щодо використання ШІ

Політика щодо використання інструментів штучного інтелекту

1. Загальні положення

Журнал визнає, що інструменти генеративного штучного інтелекту можуть використовуватися авторами при підготовці рукописів. Водночас редакція встановлює чіткі правила, спрямовані на збереження достовірності, відтворюваності та академічної доброчесності публікацій.

2. Абсолютні заборони

Інструменти ШІ не можуть бути зазначені як автори або співавтори статті.

• Забороняється використання ШІ для генерації, фабрикації або фальсифікації наукових даних, результатів і посилань.
• Рецензентам і редакторам заборонено завантажувати рукописи в повному обсязі з персональними даними авторів до будь-яких ШІ-сервісів або LLM-моделей, що можуть порушити конфіденційність.
• Авторам забороняється пряма підготовка графічних матеріалів ШІ засобами.
• Рецензентам заборонено використовувати ШІ для написання рецензій (за виключенням мовних, стилістичних, граматичних покращень та/або перекладів).

3. Допустимі випадки використання ШІ авторами

Дозволяється використання ШІ для:

• граматичної та орфографічної перевірки тексту;
• покращення стилю або перекладу (за умови, що автор перевіряє та редагує результат);
• пошуку та систематизації літературних джерел відкритого доступу;
• часткова обробка зображень за допомогою ШІ з обов’язковою вказівкою на їх ШІ-обробку;
• перевірки власного тексту на потенційний плагіат.

Важливо: Категорично забороняється використання ШІ для аналізу результатів, без контрольного формулювання висновків і рекомендацій.

4. Обов’язкове розкриття

У разі використання будь-яких ШІ-інструментів автори зобов’язані включити до рукопису розділ «Заява щодо використання ШІ» такого змісту:

“При підготовці цієї роботи автори використовували [назва та версія інструменту] для [конкретна мета — напр., перевірка граматики / переклад тексту / пошук літератури]. Після використання ШІ-інструменту(ів) автори перевірили та відредагували зміст і несуть повну відповідальність за точність і достовірність кінцевої версії публікації.”

Якщо ШІ-інструменти не використовувались, необхідно зазначити: «Інструменти штучного інтелекту при підготовці цієї роботи не використовувались.»

5. Наслідки порушень

Незадеклароване або заборонене використання ШІ, виявлене на будь-якому етапі рецензування або після публікації, розглядається як порушення публікаційної етики і може призвести до відхилення рукопису або ретракції опублікованої статті.

Політика відкритих даних та FAIR

Політика відкритих даних та FAIR-принципи

Загальні положення

Журнал підтримує принципи відкритої науки та заохочує авторів до публікації дослідницьких даних у відкритому доступі. Редакція керується міжнародними FAIR-принципами (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable — Знаходимі, Доступні, Сумісні, Придатні для повторного використання), сформульованими у декларації Wilkinson et al. (2016) та підтриманими Єврокомісією в рамках програми Horizon Europe.

Публікація дослідницьких даних у репозитарії з присвоєнням постійного ідентифікатора DOI є рекомендованою практикою для всіх авторів і обов’язковою для авторів, чиє фінансування передбачає вимоги відкритого доступу до даних (гранти НФД України, Horizon Europe, НАТО тощо).

Що вважається дослідницькими даними

Під дослідницькими даними розуміються будь-які цифрові матеріали, що є основою для результатів, висновків або тверджень у статті.

• числові масиви вимірювань та розрахункових результатів;
• набори даних скінченно-елементного моделювання;
• результати натурних і лабораторних експериментів;
• програмний код та скрипти;
• калібрувальні дані та метадані;
• параметри матеріалів і геометрії конструкцій.

Вимоги до FAIR-даних

Знаходимість (Findable)

• наявність DOI;
• метадані включають:

• • назву набору даних;

  • авторів + ORCID;

  • назву статті;

  • рік публікації;

  • ключові слова.

Доступність (Accessible)

• відкритий або умовно відкритий доступ;
• безкоштовний доступ або проста реєстрація;
• для обмежених даних:

• • публічні метадані;

  • доступ за запитом;

  • опис процедури отримання доступу.

Сумісність (Interoperable)

• відкриті формати:

  • CSV, JSON, HDF5, NetCDF

  • XML, MAT (MATLAB)

  • VTK, STL

• заборонено лише пропрієтарні формати без альтернативи;

• README файл з описом структури та одиниць.

Придатність до повторного використання (Reusable)

• наявність ліцензії:

  • CC0 1.0

  • CC BY 4.0

• README файл:

  • структура даних;

  • змінні;

  • одиниці;

  • ПЗ і версії;

  • обмеження.

Рекомендовані репозитарії

Міжнародні

Zenodo — DOI, безкоштовно

Figshare — підтримка всіх форматів

Dryad — рецензований

OSF — Open Science Framework

Рекомендація: GitHub + Zenodo для коду

Інституційні

eNTUKhPIIR

Репозитарій НАН України

UA Open Archive

Вимоги до репозитарію

DOI (CrossRef/DataCite)

відкритий доступ

зберігання ≥10 років

реєстрація в re3data.org

Посилання на дані у статті

у тексті (Methods/Results)у Data Availability Statement

Приклад: «Дані доступні: https://doi.org/…»

Заява про доступність даних

публічні — DOI

за запитом — контакт

недоступні — обґрунтування

Приклади формулювань

Повна відкритість

Обмежений доступ

Відсутність даних

Дата набрання чинності

01.03.2026

Вимоги до подання

Під час подання рукопису до журналу автори повинні підтвердити його відповідність всім встановленим вимогам, вказаним нижче. В разі виявлення невідповідності поданої роботи пунктам цих вимог редакція повертатиме авторам матеріали на доопрацювання.

• Це подання раніше не було опубліковане і не надсилалося до розгляду редакціям інших журналів (або у коментарях для редактора нижче дані необхідні пояснення).
• Текст відповідає вимогам до форматування, стилістики та бібліографії, викладеним у розділу Вимоги цього веб-сайту.
• Анатація відповідає вимогам (структурована та має приблизно 2500 знаків)
• Огляд літератури включає сучасні (за останні 10 років) вітчізняні та закорднні дослідження.

Положення про конфіденційність

Імена та електронні адреси, які вказуються користувачами сайту цього журналу, будуть використовуватись виключно для виконання внутрішніх технічних завдань цього журналу; вони не будуть поширюватись та передаватись стороннім особам.

Порядок розгляду та рецензування

1. Тип рецензування

Журнал застосовує двобічне сліпе рецензування (double-blind peer review): автори та рецензенти не знають особистостей один одного. Конфіденційність забезпечується редактором на всіх етапах.

2. Етапи та терміни розгляду рукопису

1. Первинна перевірка (1-5 робочих днів): перевірка тематики та техвимог.

2. Перевірка на плагіат (1-2 робочих дні): >20% — відхилення, 10-20% — доопрацювання.

3. Призначення рецензентів (до 10 робочих днів): залучається ≥2 незалежних фахівців.

4. Рецензування (20-40 робочих днів): незалежна оцінка за критеріями.

5. Рішення редактора: прийнято / правки / доопрацювання / відхилено.

6. Повторне рецензування (10-20 робочих днів): за потреби.

7. Прийняття до публікації.

3. Критерії оцінювання рукопису

• відповідність тематиці журналу та кластеру «Механічна інженерія та машинобудування»;
• актуальність наукової проблеми та новизна результатів;
• обґрунтованість математичних методів і коректність розрахунків;
• достовірність і відтворюваність результатів;
• якість і повноту аналізу літератури;
• ясність, логічність і науковий рівень викладення матеріалу;
• відповідність вимогам академічної доброчесності.

4. Критерії відбору рецензентів

Рецензент повинен:

• мати науковий ступінь PhD або вище;
• мати активні публікації у відповідній галузі за останні 5 років;
• не мати конфлікту інтересів із авторами;
• не бути резидентом держав-агресорів або держав-окупантів.

5. Форма документування рецензії

Кожен рецензент заповнює стандартизований рецензійний формуляр у системі OJS, який містить такі розділи:

• Відповідність тематиці — оцінка відповідності рукопису профілю журналу (так / частково / ні);
• Наукова новизна — оцінка оригінальності та внеску в галузь (за шкалою: висока / достатня / недостатня);
• Методологія — оцінка коректності застосованих методів і розрахунків;
• Якість викладення — оцінка структури, логічності та мовного оформлення;
• Список літератури — повнота, актуальність і правильність оформлення джерел;
• Конкретні зауваження — перелік обов’язкових і рекомендованих правок із посиланням на відповідні сторінки або розділи рукопису;
• Загальний висновок — одне з чотирьох рішень (див. розділ 6).

Заповнений формуляр зберігається в системі OJS та є підставою для рішення відповідального редактора. Рецензентам забороняється передавати рецензію третім особам або зберігати копії рукопису після завершення рецензування.

6. Прийняття рішень

На підставі отриманих рецензій відповідальний редактор приймає одне з таких рішень:

Прийнято без змін — рукопис відповідає всім вимогам і може бути направлений до верстки без доопрацювань;

Прийнято за умови незначних правок — автори вносять технічні або стилістичні виправлення; повторне рецензування не вимагається; термін відповіді авторів — до 10 робочих днів;

Необхідне суттєве доопрацювання — автори повинні переробити рукопис відповідно до зауважень рецензентів; доопрацьований варіант направляється на повторне рецензування; термін відповіді авторів — до 30 робочих днів;

Відхилено — рукопис не відповідає науковим або тематичним вимогам журналу і не може бути прийнятий навіть після доопрацювання.

Рішення редактора разом із знеособленими коментарями рецензентів надсилається автору(-ам) через систему OJS. У разі незгоди з рішенням автор може подати мотивовану апеляцію на адресу редакції протягом 14 календарних днів.

7. Конфіденційність

Рецензенти зобов’язані зберігати конфіденційність рукопису. Використання незавершених рукописів у власних цілях без згоди авторів заборонено.

Вимоги до оформлення та порядок подання публікацій

1. Загальні положення

До опублікування приймаються оригінальні статті (у тому числі оглядового характеру), що раніше не публікувалися і не перебувають на розгляді в інших виданнях. Статті повинні містити суттєві нові наукові результати у межах тематики журналу.

Рукопис подається виключно через електронну систему OJS за адресою: https://jdsm.khpi.edu.ua/about/submissions. Перед поданням необхідно зареєструватися на сайті.

2. Мови публікації

Статті приймаються українською та англійською мовами. Подання англійською рекомендується для ширшого міжнародного охоплення.

3. Структура рукопису

Рукопис повинен містити такі обов’язкові елементи (у зазначеному порядку):

1. УДК (для статей українською мовою).

2. Назва статті — мовою рукопису та англійською.

3. Відомості про авторів:

   • прізвище, ім’я, по батькові;

   • науковий ступінь, посада, установа, країна;

   • ORCID iD (обов’язково);

   • e-mail кореспондуючого автора.

4. Анотація: 200–300 слів, структурована (мета / методи / результати / висновки), мовою рукопису та англійською.

5. Ключові слова: 5–8 термінів, мовою рукопису та англійською.

6. Вступ з аналізом літератури та постановкою задачі.

7. Основна частина: методи, результати, обговорення.

8. Висновки.

9. Інформація (заява) щодо створених або використаних наборів даних та принципів FAIR.

10. Заява про внесок авторів (для колективних робіт).

11. Заява/подяка щодо фінансування (за наявності).

12. Заява щодо конфлікту інтересів.

13. Заява щодо дотримання етики при роботі з персональними медичними даними.

14. Заява щодо використання інструментів ШІ (обов’язкова за наявності; за відсутності — вказати «Інструменти ШІ не використовувалися»).

15. Список використаних джерел.

4. Технічні вимоги

• • Формат файлу: Microsoft Word (.docx) або LaTeX (.tex + усі допоміжні файли в архіві .zip).

  • Шрифт основного тексту: Times New Roman, 11 pt, міжрядковий інтервал 1,5.

  • Поля:

Верхнє	2 см
Нижнє	2 см
Ліве	3 см
Праве	1,5 см

• Обсяг: 6–16 сторінок формату А4, включаючи рисунки, таблиці та список літератури.

• Рисунки:

  • формати EPS, TIFF або PNG;

  • роздільна здатність ≥ 300 dpi;

  • надавати окремими файлами і вбудованими в текст.

• Формули:

  • лише в редакторах MathType або Microsoft Equation Editor;

  • вставка формул як зображень заборонена.

• Таблиці:

  • вбудовані в текст;

  • заголовки над таблицею.

• Одиниці виміру: Міжнародна система (СІ).

5. Вимоги до списку літератури

Список джерел оформлюється відповідно до стандарту APA 7-го видання. Для кожного джерела, що має DOI, вказується активне гіперпосилання.

• Мінімальна кількість посилань: 15.
• Рекомендовано ≥50% посилань — на видання, проіндексовані у Web of Science або Scopus за останні 10 років.
• Самоцитування: не більше 20%.
• Посилання на неопубліковані або недоступні джерела не допускаються.

6. Ідентифікатори авторів

Кожен автор зобов’язаний мати та вказати ORCID iD. Реєстрація: https://orcid.org/register

Бажано також вказати:

• Scopus Author ID
• ResearcherID (Web of Science)

7. Плата за публікацію (APC)

Публікація у журналі є повністю безкоштовною для авторів. Плата за обробку та оприлюднення статей відсутня.

Це стосується всіх авторів, включаючи здобувачів наукових ступенів. Доступ до матеріалів також безкоштовний (Diamond Open Access).

Розмір APC не змінюється після подання рукопису.

8. Checklist автора перед поданням

• Автор підтверджує:
• рукопис не публікувався;
• не поданий в інше видання;
• усі автори погодились;
• плагіат ≤20%;
• ORCID вказано;
• конфлікт інтересів задекларовано;
• ШІ використання розкрите;
• виконані технічні вимоги.

9. Відстеження статусу рукопису

Статуси в OJS:

• Прийнято до розгляду
• На рецензуванні
• Рішення редактора
• Доопрацювання / Відхилено / Прийнято
• Опубліковано