Відрахування здобувачів вищої освіти оформлюється наказом за підписом ректора (проректора з науково-педагогічної роботи) на підставі подання заяви від здобувача з резолюцією директора інституту, що засвідчує згоду на відрахування.
Заява оформлюється студентом особисто від руки на бланку заяв, далі візується директором інституту та передається співробітнику дирекції для подальшого оформлення наказу.