ЯК ПОДАТИ ДОКУМЕНТИ ДО ЗАРАХУВАННЯ

 

УВАГА! Вступники які отримали рекомендацію до зарахування на бюджетну чи контрактну форми навчання необхідно виконати

Підтвердження бажання навчатись в електронному кабінеті вступника (підписати заяву)

ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ

 

ПОДАТИ ДОКУМЕНТИ ОФЛАЙН

Адреса приймальній комісії КНІТ (ПН-ПТ з 9.00-17.00, м. Харків, вул. Кирпичова, 2, НТУ «ХПІ», корпус У2, цокольний поверх).

Перелік необхідних документів:

  1. Заява для вступу на яку отримали рекомендацію в паперовому вигляді з власним підписом вступника.
  2. Паспорт оригінал + 2 копії з обох  боків (якщо паспорт старого зразка – всі заповнені сторінки)
  3. ІПН оригінал + 2 копії
  4. Витяг/довідка місця проживання/реєстрації оригінал + 2 копії
  5. Оригінал свідоцтва ПЗСО та додатка до нього + 2копії
  6. Фото 3*4 – 4 шт
  7. Результати проходження НМТ (інформаційна картка – сформувати в особистому кабінеті на сайті ЦОЯО) при умові, якщо вступали за результатами НМТ- 1 екз. Або заяву для проходження співбесіди, якщо вступали за результатами співбесіди.
  8. Копія документу, що підверджує пільгу (спец. умови, квота 1, квота2)
  9. Воєнно-обліковий документ (приписне) оригінал + 2 копії
  10. Мотиваційний лист на обрану спеціальність

 

2. ПОДАТИ ДОКУМЕНТИ ОНЛАЙН

На всі нижче вказані документи зробити скани!  Шаблони скачати, роздрукувати, заповнити власноруч ВСТУПНИКОМ (сині чорнила), зробити скани (скан-копії повинні бути максимально світлими).

КРОК 1 

ЗАЯВА до вступу: Скачати з особистого кабінету вступника Заяву, на яку отримали рекомендацію та підтвердили її (в правому верхньому кутку «Активні дії» – друк Заяви), роздрукувати, заповнити власноруч. Додати в Заяву мову, яку вивчали, в «Додатковій інформації»  вказати додаткові контактні дані (ПІБ батьків). Заяву у паперовому вигляді підписати власноруч вступником. Зробити скан-копію, зібрати в один PDF файл, який підписати «Заява для вступу ПІБ» (ПІБ вступника) та підписати цей файл Вступником за допомогою електронного підпису КЕП. Формат файлу asice, або p7s Надіслати окремим файлом.

ІНСТРУКЦІЯ підписання документу цифровим підписом 

 

Заяви для друку на бюджетну форму навчання будуть доступні з 5 серпня. Вступники які мають намір вступати на контрактну форму навчання зможуть роздрукувати заяву після отримання рекомендації – з 9 серпня.

КРОК 2 

  1. ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
  2. Результати проходження НМТ (інформаційна картка – сформувати в особистому кабінеті на сайті ЦОЯО) при умові, якщо вступали за результатами НМТ. Або скан заяви для проходження співбесіди — якщо вступали за результатами співбесіди.
  3. Копія документу, що підверджує пільгу (спец. умови, Квота 1, Квота2) – при наявності.
  4. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО НЕАКРЕДИТОВАНІ ОСВІТНІ ПРОГРАМИ  УВАГА!!! ТІльки для спеціальності 125 Кібербезпека, 256 Національна безпека, 257 Управління національною безпекою.
  5. ПРАВИЛА ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ ПРИЗОВНИКІВ(для чоловіків)
  6. Воєнно-обліковий документ (приписне посвідчення)
  7. Мотиваційний лист (роздрукувати та обов’язково підписати власноруч, зробити скан-копію)
  8. Свідоцтво ПЗСО з обох боків та додаток до нього (скан)
  9. Паспорт вступника з обох боків + витяг про місце реєстрації (довідка)
  10. ІПН
  11. Фото 3*4 – 1 екз

 

ВСІ вище перераховані документи слід зібрати в ОДИН PDF -файл, цей файл назвати: “Документи для вступу ПІБ” (ПІБ вступника), підписати цей файл Вступником за допомогою електронного підпису КЕП. Формат файлу asice, або p7s

 

ІНСТРУКЦІЯ підписання документу цифровим підписом 

 

КРОК 3 

Надіслати на офіційну електронну пошту інституту  vstup.cs@khpi.edu.ua

  • Файл Заяви (КРОК 1) в PDF форматі та підписаний файл електронним підписом КЕП, формат файлу: asice, або p7s
  • Файл комплекту документів (КРОК 2) в PDF форматі та підписаний файл електронним підписом КЕП: формат файлу asice, або p7s

 

КРОК 4

Після перевірки ваших документів та протоколу підпису КЕП, оператори надішлють бланки шаблону та зразок заповнення договорів:

1.Договір про навчання (заповнюється при вступі як на бюджетну, так і на контрактну форму навчання).

Шаблон договору роздрукувати, заповнити та підписати власноруч Вступником та Законним представником. Зробити скан-копію, зібрати в один PDF файл (назвати документ «Договір про навчання ПІБ вступника») та підписати цей файл в форматі asice, або p7s  :

 – Вступником за допомогою власного електронного підпису КЕП,

– Законним представником   цей же файл за допомогою його електронного підпису КЕП

(2 електронних підписи КЕП на один файл договору!)

 

 2.Договір про надання платної освітньої послуги (лише при умові вступу на контрактну форму навчання).

Шаблон договору роздрукувати, заповнити власноруч, зробити скан-копію, зібрати в один PDF файл (назвати документ «Договір Контракт ПІБ вступника») підписати цей файл в форматі asice, або p7s  за допомогою електронного підпису  КЕП  Законного представника.

 

КРОК 5

Надіслати на електорну пошту — як відповідь на лист із надісланими договорами:

  1. Файл скану договору про навчання в PDF форматі та 2 файли з електронними підписами КЕП цього договору: Вступника та Законного представника.
  2. Лише для контрактної форми навчання: Файл скану договору про надання платної освітньої послуги в PDF форматі та файл з електронним підписом КЕП цього договору Законного представника.

 

* Вступники, яким не виповнилося 18 років, для отримання електронного підпису мають звернутися до одного з кваліфікованих надавачів електронних послуг, або  зробити свій КЕП через Приват банк Юніор. Батькам треба завітати до найближчого відділення ПриватБанку з дитиною або без неї та надати:

  • свідоцтво про народження дитини (допускається свідоцтво, видане не в Україні);
  • ІПН (ідентифікаційний податковий номер) дитини;
  • електронний паспорт (ID-картка) – обов’язково для дітей з 14 років.