Вступ 2023. Як подати документи у електронному кабінеті?

Вступ 2023. Як подати документи у електронному кабінеті?

Оприлюднення рейтингових списків

    • На бюджетну форму навчання – не пізніше 05 серпня
    • Рекомендації на контрактну форму навчання до 9 серпня

УВАГА! Вступники які отримали рекомендацію до зарахування на бюджетну чи контрактну форми навчання необхідно виконати наступні дії.

Підтвердження бажання навчатись в електронному кабінеті вступника (підписати заяву)

ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ

Після підтвердження заяви в електронному кабінеті вам необхідно подати пакет документів до вишу для зарахування.

  • ВСТУПНИКИ З РЕКОМЕНДАЦІЄЮ НА БЮДЖЕТНУ ФОРМУ НАВЧАННЯ слід подати документи з 05 серпня по 8 серпня до 18:00
  • ВСТУПНИКИ З РЕКОМЕНДАЦІЄЮ НА КОНТРАКТНУ ФОРМУ НАВЧАННЯ подають документи з 9 серпня

Подати документи офлайн

Адреса приймальній комісії ННІ КНІТ та години роботи:

  • м. Харків, вул. Кирпичова, 2, НТУ «ХПІ», корпус У2, цокольний поверх
  • пн-пт з 9.00-17.00

Перелік необхідних документів:

  1. Паспорт оригінал + 2 копії з обох боків (якщо паспорт старого зразка – всі заповнені сторінки)
  2. ІПН оригінал + 2 копії
  3. Витяг/довідка місця проживання/реєстрації оригінал + 2 копії
  4. Оригінал свідоцтва ПЗСО та додатка до нього + 2копії
  5. Фото 3х4 – 4 шт.
  6. Результати проходження НМТ (інформаційна картка – сформувати в особистому кабінеті на сайті ЦОЯО) при умові, якщо вступали за результатами НМТ- 1 екземпляр. Або заяву для проходження співбесіди, якщо вступали за результатами співбесіди.
  7. Копія документу, що підтверджує пільгу (спец. умови, квота 1, квота2)
  8. Воєнно-обліковий документ (приписне) оригінал + 2 копії
  9. Мотиваційний лист на обрану спеціальність

Подати документи онлайн

На всі нижче вказані документи зробити скани! Шаблони скачати, роздрукувати, заповнити власноруч ВСТУПНИКОМ (сині чорнила), зробити скани (скан-копії повинні бути максимально світлими).

КРОК 1. ЗАЯВА до вступу: Скачати з особистого кабінету вступника Заяву, на яку отримали рекомендацію та підтвердили її (в правому верхньому кутку «Активні дії» – друк Заяви), роздрукувати, заповнити власноруч. Додати в Заяву мову, яку вивчали, в «Додатковій інформації» вказати додаткові контактні дані (ПІБ батьків). Заяву у паперовому вигляді підписати власноруч вступником. Зробити скан-копію, зібрати в один PDF файл, який підписати «Заява для вступу ПІБ» (ПІБ вступника) та підписати цей файл Вступником за допомогою електронного підпису КЕП. Формат файлу asice, або p7s.

    • Надіслати окремим файлом.
    • Заяви для друку на бюджетну форму навчання будуть доступні з 5 серпня. Вступники які мають намір вступати на контрактну форму навчання зможуть роздрукувати заяву після отримання рекомендації – з 9 серпня.

ІНСТРУКЦІЯ підписання документу цифровим підписом

КРОК 2. Підготувати настуані докумнти:

  1. ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
  2. Результати проходження НМТ (інформаційна картка – сформувати в особистому кабінеті на сайті ЦОЯО) при умові, якщо вступали за результатами НМТ. Або скан заяви для проходження співбесіди, якщо вступали за результатами співбесіди.
  3. Копія документу, що підтверджує пільгу (спец. умови, квота 1, квота 2)
  4. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО НЕАКРЕДИТОВАНІ ОСВІТНІ ПРОГРАМИ
    УВАГА!!! ТІльки для спеціальності 125 Кібербезпека, 256 Національна безпека, 257 Управління національною безпекою.
  5. ПРАВИЛА ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ ПРИЗОВНИКІВ (для чоловіків)
  6. Воєнно-обліковий документ (приписне)
  7. Мотиваційний лист (роздрукувати та підписати власноруч, зробити скан)
  8. Свідоцтво ПЗСО з обох боків та додаток до нього (скан)
  9. Паспорт вступника з обох боків + витяг місця реєстрації (довідка)
  10. ІПН
  11. Фото 3х4 – 1 екземпляр.

УВАГА! ВСІ вище перераховані документи слід зібрати в ОДИН PDF-файл, цей файл назвати: “Документи для вступу ПІБ”, підписати електронним підписом КЕП, формат файлу asice, або p7s.

КРОК 3. Надіслати на офіційну електронну пошту інституту  vstup.cs@khpi.edu.ua

  1. Файл Заяви (КРОК 1) в PDF форматі та підписаний файл електронним підписом КЕП, формат файлу: asice, або p7s
  2. Файл комплекту документів (КРОК 2) в PDF форматі та підписаний файл електронним підписом КЕП: формат файлу asice, або p7s

КРОК 4. Після перевірки ваших документів та протоколу підпису КЕП, оператори надішлють бланки шаблону та зразок заповнення договорів:

  1. Договір про навчання (заповнюється при вступі як на бюджетну, так і на контрактну форму навчання).
    ‼️ Шаблон договору роздрукувати, заповнити та підписати власноруч Вступником та Законним представником. Зробити скан-копію, зібрати в один PDF файл (назвати документ «Договір про навчання ПІБ вступника») та підписати цей файл в форматі asice, або p7s:
    – Вступником за допомогою власного електронного підпису КЕП,
    – Законним представником цей же файл за допомогою його електронного підпису КЕП (2 електронних підпису КЕП на один файл договору!)
  2.  Договір про надання платної освітньої послуги (лише при умові вступу на контрактну форму навчання).
    ‼️Шаблон договору роздрукувати, заповнити власноруч, зробити скан-копію, зібрати в один PDF файл (назвати документ «Договір Контракт ПІБ вступника») підписати цей файл в форматі asice, або p7s за допомогою електронного підпису КЕП Законного представника.

КРОК 5. Надіслати на електорну пошту — як відповідь на лист із надісланими договорами:

  1. Файл скану договору про навчання в PDF форматі та 2 файли з електронними підписами КЕП цього договору: Вступника та Законного представника.
  2.  Лише для контрактної форми навчання: Файл скану договору про надання платної освітньої послуги в PDF форматі та файл з електронним підписом КЕП цього договору Законного представника.

УВАГА! Вступники, яким не виповнилося 18 років, для отримання електронного підпису мають звернутися до одного з кваліфікованих надавачів електронних послуг, або зробити свій КЕП через Приват банк Юніор. Батькам треба завітати до найближчого відділення ПриватБанку з дитиною або без неї та надати:

  1. свідоцтво про народження дитини (допускається свідоцтво, видане не в Україні);
  2. ІПН (ідентифікаційний податковий номер) дитини;
  3. електронний паспорт (ID-картка) – обов’язково для дітей з 14 років.

Допоміжна інформація

Перелік конкурсних пропозицій ННІ КНІТ для вступу на освітній рівень “Бакалавр”

ІНСТРУКЦІЯ підписання документу цифровим підписом